2017-07-05
世界顺德聯誼會第十一届恳親大會將於明年五月在温哥華舉行,温哥華順德聯誼會現正誠邀各賢能熱心鄉親湧躍参加,報名出席参与各部們之會務工作,期望大會活動一切順利進行.
報名參加各部們工作職位方法:
1:可在群组報名
2:可直接聯络秘書處(尽量2017年7月16日前報名):
電話:604-821-0606
大會章程架構如下:
A. 大會時間:2018年5月26日
B. 地点:温哥華會展中心
C. 規模:约一千人,其中外地 六百人,本地四百人.
D. 歡迎晚晏:2018年5月25日晚 於華埠”富大海鲜酒家”
E. 大會主題:順守團員. 德惠群賢
F. 世界順德懇親大會筹委會 (各部分工初議):
筹委會主席:黎東成
執行统筹: 何健
秘書處: 負責上傳下達,统筹協調,综合控製,检查督促各部們工作,及時處理各種無法明确到具體部的工作。
會務部:
1.協調统筹各專責组工作及各項 宣傳活動,拟定活動總體方案 和流程.
2.准備講話稿.
3.落實國内領導及温哥華官員参加 相應活動.
4.做好公務團组的安排.
宣傅部:
1.准備講話稿及文字資料,审核把關.
2.邀請和落實温哥華官員参加 相应活動.
3.協調活動的宣傳工作及本會刊物 出版
4.组織策劃新聞發報,聯络媒體.
綜合部:
1.禮品採購,分配發送.
2.與旅遊公司溝通,统計報名登記 工作.
3.各工作小组的後勤保障.
4.應急醫療,處理突發事件.
经貿部:
1.统筹策劃本活動的有關商務推廣 協调工作.
2.邀請並落實加拿大经貿機構.
3.参與跟進商務論壇活動,商業 推廣及经貿展覽等.
4.活動期間所需要物资,做好報關 及清關手續
5.物資運輸、存放.
接待部:
1.機埸接送,與旅遊公司落實安排 車輛.
2.酒店會埸来回接送,製定車輛安 排表格.
3.跟進旅遊公司的酒店安排,来賓 住宿事項等.
財務部:
1.滙總及编製大會預算,定期報告 财務状况.
2.跟進统计各界捐款.
3.做好每半年財務進出明细,配合會計師的造帳.
旅遊交通/保安部:
1.與承辦旅行社聯系並落實各下 榻酒店.
2.負責嘉賓的住宿安排,接送車輛
3.落實参會人員及會議期間特殊用車安排.
4.會議保安工作.
5.聯系落實儀仗隊開幕進場儀式.
義工部:
1.義工募集.
2.義工培訓.
3.義工調配,支援各部們開發工作
青年促進部:
1.筹備温哥華順德留學生聯誼會.
2.组織留學生義工.
3.策劃中加青年企業國際交流,中加會作投资項目對接等有關工作
宴會部:
1.與會展中心聯系,落實各項活動場地.
2.组織安排25,26号懇親大會相關事宜,包括歡迎晚宴,懇親大會開幕式,會務交流,自助午餐,聯歡晚宴等宴會及會議安排.
3.與策劃公司衔接各埸地布置工作
婦女交流部:
1.组織世界顺德聯誼總會婦女成員参與主題活動.
2.策劃世界顺德聯誼會婦女論壇.
3.聯系企業参觀和課程培訓等.
文化娛樂部:
1.對接娛樂公司.
2.跟進現場摄錄.
3.组織各埸演出隊表演節目事項.
4.于25号上午在中華文化中心文藝表演.
5.會議的摄影資料收集.
6.與專業摄影公司跟進拍摄大合照的埸地及所需.